В большинстве случаев, под один не слишком сложный проект, достаточно и бесплатных решений: Basecamp, Huddle, Zoho Projects. Но строить корпоративное знание на их базе достаточно сложно.

Очень интересна судьба ActiveCollab. Разрабатываемый как бесплатный opensource, сервис стал платным. Недорогой, но платный. История чуть затерлась, но когда это произошло, среди пользователей и сочувствующих ActiveCollab было много разочарования.